Werktijden.nl

Maak kennis

In Werktijden.nl beheer en registreer je roosters, gewerkte uren en verlof in één systeem. De tijd van e-mails, whatsappjes en rondslingerende urenbriefjes is hiermee verleden tijd. Het systeem van Werktijden.nl is onderverdeeld in verschillende modules, waardoor je alle administratie omtrent uren op één plek beheert.

Personeelsplanning

Maak eenvoudig een personeelsplanning zodat al je medewerkers op het juiste moment aanwezig zijn. Hierbij maak je een planning op basis van afdelingen, functies en competenties. Medewerkers geven een beschikbaarheid door zodat je precies weet wie er wanneer kan werken. Doormiddel van openstaande werktijden communiceer je een dienst waarvoor je nog niemand hebt gevonden. Zo zorg je dat het rooster altijd gevuld is.

Urenregistratie

Eventueel is het mogelijk om na een dienst de daadwerkelijk gewerkte uren te registreren. Dit is fijn als je medewerkers regelmatig overuren werken of als je precies wilt registreren wat de daadwerkelijk gewerkte uren zijn. Er zijn meerdere manieren om gewerkte uren te registreren:

• Tijdsregistratie terminal. Medewerkers klokken in-en-uit doormiddel van een sleutelhanger welke tegen een terminal worden gehouden aan het begin en einde van de dienst. Deze geklokte uren staan direct in Werktijden.nl. Afrondingen voor begin en eindtijd zorgen ervoor dat de juiste uren worden verwerkt.
• Medewerkers voeren handmatig de uren in via de app welke ze hebben gewerkt. Dit doen ze aan het eind van een dienst.
• Klokken via de telefoon. Medewerkers klokken in-en-uit via de telefoon, eventueel stel je in dat ze enkel in kunnen klokken op de locatie van de slagerij of via het wifi-netwerk van de slagerij.

Naderhand controleer je als manager makkelijk de gewerkte uren. Kloppen de uren? Dan keur je deze goed. Aan het eind van de maand krijg je een overzicht van alle gewerkte uren, dit maakt het uitbetalen nog makkelijker. Maak je gebruik van een salarispakket zoals bijvoorbeeld Nmbrs, Afas, Exact of Loket? Dan kan je direct de uren doorzetten naar deze pakketten.

Verlofregistratie

In de verlofmodule vragen medewerkers aan wanneer ze vrij willen hebben. Verlof en vakanties geven medewerkers door via een aanvraag, waarna je deze gemakkelijk goed- of afkeurt. Na een goedkeuring gaan de uren automatisch van het verlofsaldo af en zie je de vakantie in het rooster terugkomen.
Tevens kunnen de diensten die door de vakantie vrij zijn gekomen als openstaande diensten worden toegevoegd zodat je deze naar andere medewerkers kan zetten.

Op de verlofkaart zie je altijd duidelijk en up to date terugkomen wanneer iemand in de toekomst vrij is, wat het actuele verlofsaldo is en hoe de verlofhistorie eruit ziet.
Ook houd ons systeem heel netjes bij wat de wettelijke en bovenwettelijk verlofuren zijn.
Bij iedere aanvraag neemt het systeem altijd de uren op die als eerste komen te vervallen, zo voldoe je netjes aan de wet en regelgeving omtrent verlof.

Plus- en minuren

Aan het eind van de maand wil je uiteraard weten hoeveel iedereen heeft gewerkt. In het plus- en minuren overzicht zie je direct of medewerkers teveel of te weinig hebben gewerkt. Overuren betaal je uit of zet je gemakkelijk om naar tijd-voor-tijd.

Mobiele app

Via de mobiele app hebben jij en je medewerkers ook onderweg toegang tot de gegevens binnen Werktijden.nl. Snel een vakantie-aanvragen of accepteren? Even kijken hoe laat je moet werken? Of even spieken wie er vandaag op het rooster staan? Altijd binnen handbereik via de mobiele app.

Voordelen Werktijden.nl

Het voordeel van Werktijden.nl heeft twee kanten. Aan de ene kant creëer je overzicht voor jezelf en je werknemers omdat alle urenadministratie op één plek staat. Zowel jij als je medewerkers hebben inzicht in de stand van zaken.
Hiernaast bespaar je maandelijks omdat je enkel betaalt voor daadwerkelijk gewerkte uren. Ook nemen medewerkers niet meer teveel verlof op en zijn er geen onduidelijkheden over de uren en verlof. Zo snijdt het mes aan twee kanten.

Ledenvoordeel: exclusieve actie KNS & Werktijden.nl

KNS en Werktijden.nl vinden digitaliseren een belangrijk onderdeel, daarom lanceren wij een exclusieve actie om alle slagers in Nederland te helpen met het overzichtelijk en inzichtelijk krijgen van roosters, uren en verlofregistratie.

Iedere nieuwe gebruikers krijgen standaard een demo waarin alle functies van Werktijden.nl uitgebreid worden uitgelegd. Vervolgens heb je de mogelijkheid om 14 dagen geheel gratis het systeem uit te proberen.
Zo kun je ervaren hoe eenvoudig en efficiënt je een personeelsplanning maakt en de urenadministratie bijhoudt.

Om optimaal van start te gaan krijg je exclusief als lid van KNS een training ter waarde van €99,- (kosteloos aangeboden) waarin je met een expert van Werktijden.nl online je systeem inricht. Zo ga je zorgeloos van start. Start nu met Werktijden.nl en ervaar het gemak!